工作远程政策

为了保护学院社区的健康,在2020年的剩余时间内鼓励遥控工作计划。为了案件,将履行履行职责的职务,以及转移到远程申请的职责的适当性为充分和兼职人员一个合适的选项。这项工作远程指南仅在本公共健康状况期间,由学院定义和沟通。

鼓励已经展示了他们愿意和远程工作能力的员工申请。在绩效的实例远程不合适的情况下,学院将继续灵活,授权使用病假,即由于学校取消和/或健康问题,在家中的未成年人的工作人员,他们将它们增加了Covid的风险增加。支持病假或家庭的文档德国冠状病毒响应假期应直接转发给人力资源。

远程工作
远程工作是一种工作安排,其中一些或全部员工的工作是从家庭或其他非现场位置进行的。一般来说,常规办公时间是工作的,并与该时间表的偏差需要主管批准。在远程上工作是最容易实施的工作或任务,以便阅读,写作,研究,使用数据和通话,但在这种不寻常的时间内,我们需要在很短的时间内创造性地思考其他类型的工作职责可以远程履行。一般来说,在管理层的自由裁量权,如果作业或其某些组成部分,就足够远程工作,可以在没有中断工作和通信的情况下进行远程工作。对于常规工作的工作是适当和可行的选择,主管将与其员工合作,建立工作计划;见附录A。在清楚地概述和执行时,远程工作安排可以证明对员工和经理相似有利于有益。管理人员应表明有关办理入住手续时间和可用性时间的明确程序。通过适当的规划和通信可以最小化问题。精心规划的灵活工作安排有时会使部门能够扩展其服务时间,并更有效地利用空间和设备。在建立工作计划时,主管负责确保其部门执行关键工作以维持运营。主管应定期与员工沟通,以使其了解不断变化业务需求。

对员工远程工作的期望
员工从事远程工作负责:

履行与其主管同意其全球网赌十大网站其工作计划范围的预期,例如:

  • 义务和责任
  • 工作时间(休息/用餐休息,加班和其他工资和小时要求仍然适用)。
  • 全球网赌十大网站学院业务的沟通时间。
  • 工作分配和个人需求的沟通,包括由于伤害,疾病或照顾家庭成员的报告缺勤。
  • 通过执行的工作摘要向主管发送每日电子邮件更新。
  • 适当使用学院设备和材料。
  • 每学院政策完成他们的时间表。
  • 通过遵循管理信息安全,软件许可和数据保护的政策来保护学院信息;确保未经授权的个人无法访问Massachusetts海上学院的数据,无论是印刷还是电子;除非主管批准并由兼容策略兼容的加密和/或物理控制保护,否则不会在打印或电子中访问限制级信息。
  • 保持安全的安全环境。

在任何情况下,员工都应该接受与预定的远程时间表冲突的额外雇佣。

对监事的期望
主管应沟通特定期望并每天沟通。确保远程工作分配对学院和工作人员互利;规划和宣传批准的期望至关重要。主管应与其员工保持定​​期沟通,以解决该部门的任务,项目和持续需求。如果员工需要住宿,主管将向人力资源引导。有关主管的其他信息,请参阅附录B. 

一般协议
工作人员必须遵守学院规则,政策,做法和指示。在非凡情况下远程工作的短期批准不会改变与学院就业的基本条款和条件。远程工作分配不会更改工作人员的分类,赔偿或福利。适用于休假和应计使用的政策应适用于所有受益的工作人员,无论批准的偏远工作分配如何。员工在远程工作的情况下,只负责与工作区和所有服务相关的配置和所有费用。

工作远程特权
监事会定期审查员工在员工的远程特权。这些特权可以随时取消,并由学院的任何原因取消。此外,学院的唯一可自行决定在任何时候修改,修改或更换远程指导/计划,并出于任何原因。

APENDIX A - 临时工作计划

本文件的目的是确保主管和员工都有明确,共同的偏远工作安排的认识。根据职位,主管和员工的需求,每个工作计划都是独一无二的。

可打印协议 

 

附录B - 主管的其他信息

尊敬的主管和经理:

请仔细考虑远程工作任务,以确保他们将互惠互利,员工和学院。我们理解请求可能需要几天到表面,有些操作可能暂时中断,但您负责确保您的部门维护足够的业务运营。您应该分析您部门的工作流程以确保保险。如果工作人员亲自受Covid-19疾病的疾病影响,并且无法部分或完全履行职责,应确定应达成关键任务的替代方法。一旦批准了家庭计划的工作,请继续与每个工作人员一起参与,以确保在此发生变革时的无缝过渡。您对每个任务的期望可能因其员工而有所不同,根据他们的角色,需求和独特的情况。

请找到以下指导方针,批准工作计划:

APA /非单位

  • 员工应常规日程安排,享受常规餐时期,并可以为经理在数小时内获得灵活性。
  • 员工必须在他们的常规时间表,供电话,电子邮件和远程会议期间提供。
  • 员工应及时回应查询。如果查询需要收集信息并无法立即回答,他们应该表明他们已收到该消息,并将及时完全响应。
  • 除非另有规定,否则员工每天应向他们的主管发送电子邮件,以提供有关其工作的进度报告,包括:
    • 项目在白天完成。
    • 待定项目及其预计完成日期。
    • 需要监督批准和洞察的项目。

AFSCME.

  • 员工远程工作应常规定期工作,并常用膳食期。
  • 除非主管要求,否则远程员工的员工不应该加班。
  • 员工应该把他们的需要十五(15)分钟的休息时间。
  • 员工必须在定期定期的时间(不包括膳食期和休息),以便电话,电子邮件和远程会议。
  • 员工应及时回应查询。如果查询需要收集信息并立即回答,他们应该表明已收到该消息,并将及时完全响应。
  • 员工每天应向他们的主管发送电子邮件,为他们的工作提供进度报告,包括:
    • 项目在一天内完成,
    • 待定项目及其预计完成日期,
    • 需要监督批准和洞察的项目。